Zadania Zespołu do spraw Ochrony Informacji Niejawnych
Zespół do spraw Ochrony Informacji Niejawnych realizuje zadania w zakresie:
- zapewnienia ochrony informacji niejawnych, w tym stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego;
- zapewnienia ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne, w tym wykonywanie obowiązków lokalnego inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego,
- zarządzania ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowania ryzyka;
- kontroli ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowej (co najmniej raz na trzy lata) kontroli ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
- opracowywania i aktualizowania, wymagającego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej, planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzorowanie jego realizacji;
- prowadzenia szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;
- prowadzenia aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto;
- współpracy z podmiotami upoważnionymi do prowadzenia postępowań sprawdzających w zakresie przewidzianym w przepisach o ochronie informacji niejawnych;
- organizacji pracy kancelarii tajnej;
- wykonywania prac poligraficznych w zakresie powielania dokumentów niejawnych;
- gromadzenia i opracowywania zasobu archiwalnego, podlegającego przechowywaniu w składnicy akt, w tym udostępnianie zgromadzonych materiałów na podstawie obowiązujących przepisów;
- zatwierdzania protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „BC” wytwarzanych w komórkach i jednostkach organizacyjnych Komendy;
- koordynacji działalności archiwalnej dokumentów niejawnych w jednostkach podległych Komendzie oraz prowadzenia cyklicznych szkoleń w zakresie archiwizacji;
- zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych i innych tajemnic prawnie chronionych przetwarzanych w Komendzie i jednostkach podległych;
- współudziału w opracowywaniu i aktualizacji planu ochrony obiektu Komendy oraz opiniowanie planów ochrony jednostek podległych;
- nadzoru nad stosowaniem środków ochrony fizycznej w obiektach Komendy oraz jednostkach podległych;
- udostępniania materiałów archiwalnych ze składnicy akt Komendy i nadzorowanie procesu udostępniania materiałów niejawnych poza resort spraw wewnętrznych;
- prowadzenia rejestru zbiorów danych przetwarzanych w Komendzie i jednostkach podległych;
- ewidencjonowania i przechowywanie oświadczeń majątkowych funkcjonariuszy;
- sporządzania kwartalnych i rocznych inwentaryzacji dokumentów niejawnych;
- przekazywania bieżącej informacji kierownikowi jednostki o zagrożeniach ujawniania, utraty lub zagubienia dokumentów zawierających informacje niejawne wynikające z nieprzestrzegania przez ich wykonawców obowiązujących przepisów prawnych;
- współpracy ze służbami ochrony państwa w zakresie przewidzianym w Ustawie o ochronie informacji niejawnych;
- prowadzenia dokumentacji kadrowej pracowników cywilnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi;
- obsługi policyjnej poczty elektronicznej;
- sporządzania miesięcznych zestawień zwolnień chorobowych funkcjonariuszy Policji;
- wprowadzania do Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP) danych kadrowych funkcjonariuszy i pracowników Komendy, w tym: ewidencji czasu pracy pracowników Policji, zmian w zakresie danych osobowych funkcjonariuszy i pracowników Policji, ewidencji urlopów i zwolnień chorobowych;
- wykonywanie zadań wynikających z przepisów o ochronie p/pożarowej w Komendzie i podległych komisariatach Policji.